Att planera en företagsfest kan verka enkelt på papperet. Men sanningen är att även små misstag snabbt kan förvandla din drömfest till en mardröm! 😰
Har du någonsin varit på en företagsfest där maten tog slut, eller där ljudet var så dåligt att ingen hörde vad VD:n sa i sitt tal?
Goda nyheter: De flesta misstag är lätta att undvika när du vet vad du ska tänka på! Här är de sju vanligaste misstagen vi ser företag göra -och framför allt hur du undviker dem för att skapa en fest som dina medarbetare pratar om i flera månader framöver. 🎉
1. Dålig framförhållning – ”Det löser sig”
Misstaget: Du tänker ”oj, vi ska ha företagsfest om sex veckor” och börjar planera då. Resultatet? Alla bra lokaler är bokade, din förstahandsval av catering är upptagen, och du får nöja dig med vad som finns kvar.
Varför det är ett problem: Sena bokningar begränsar dina valmöjligheter drastiskt. Du hamnar i tidspress och tvingas kompromissa med kvaliteten.
Så fixar du det:
- Börja planera minst 2-3 månader i förväg för mindre evenemang
- För stora företagsfester? Planera 4-6 månader ahead!
- Boka lokal, catering och teknik samtidigt – inte i separata omgångar
- Skapa en tidslinje och jobba bakåt från festdatumet
Pro-tips: På Ale Loge hjälper vi dig med hela planeringen från start till mål. Vi vet exakt vilka steg som behöver tas när! 🗓️
2. Fel beräkning av mat och dryck – matematikens svarta magi
Misstaget: Du räknar ”20 personer, då beställer jag för 20 personer.” Men så äter Anders tre portioner pastasallad medan Lisa bara tar en salladsblad. Chaos följer.
Varför det är farligt: Ingenting förstör stämningen som när maten tar slut eller när det blir enorma mängder mat över (läs: slösat budget).
Så fixar du det:
- Beställ alltid 10-15% mer mat än antal gäster
- Tänk på typ av evenemang – mingelfest vs sittande middag kräver olika mängder
- Fråga din cateringpartner – de har erfarenhet!
- Ta hänsyn till tid på dagen – hungriga kollegor efter en lång arbetsdag äter mer
Dryckestips: Räkna med 2-3 drinkar per person de första timmarna, sedan 1 drink per timme. Och glöm inte alkoholfria alternativ! 🥤
3. Fel serveringsform för tillfället
Misstaget: Du väljer en elegant trerättersmiddag… för ett stående mingel. Eller buffé i en supersmal lokal där ingen kan ta sig fram.
Varför det blir fel: Serveringsformen måste matcha både lokalen och stämningen du vill skapa.
Rätt approach:
- Mingelfest = fingerfood, små rätter som är lätta att äta stående
- Teambuilding = buffé där alla kan prata medan de äter
- Formell middag = servering vid bord med planerade portioner
- Utomhusaktivitet = portabel mat som tål väder och vind
På Ale Loge kan vi erbjuda allt från god mat från foodtrucks, till BBQ serverad av kockar på plats efter en runda discgolf eller en härlig buffé inne i vår mysiga loge.
4. Glömd specialkost – ingen ska gå hungrig
Misstaget: Du skickar ut inbjudan utan att fråga om matpreferenser. På festdagen står tre vegetarianer och en glutenintolerant person och tittar på buffén med kött och vetepasta.
Pinsamt och onödigt! Alla ska känna sig välkomna på din företagsfest.
Smart lösning:
- Fråga om specialkost redan i inbjudan
- Beställ extra av vanliga alternativ (vegetariskt, glutenfritt)
- Märk tydligt vad som innehåller vad
- Ha alltid minst ett alternativ som alla kan äta
Pro-tips: Vårt kök på Ale Loge är vana vid alla typer av kostrestriktioner. Vi ser till att alla får mat de kan och vill äta! 👨🍳
5. Dålig kommunikation – rena teleskopet
Misstaget: Du skickar otydliga inbjudningar. ”Vi ses på fredag för fest!” Vilken fredag? Vilken tid? Vad ska man ha på sig? Kaos garanterat.
Även värre: Du kommunicerar dåligt med leverantörer. Cateringen kommer en timme sent för att de hade fel adress.
Kommunikationsguld:
- Tydlig inbjudan med alla detaljer: tid, plats, dress code, program
- Bekräftelse från alla gäster
- Påminnelse en vecka innan
- Kristallklar kommunikation med alla leverantörer om tid, plats och ansvarig mottagare
Vi på Ale Loge håller dig uppdaterad genom hela processen. Du får en kontaktperson som sköter allt! 📞
6. Teknik och ljud – ”det funkar säkert”
Misstaget: Du tänker att lokalen ”säkert har mikrofon” och att någon ”kan väl bara koppla in sin mobil till högtalararna.” Spoiler alert: Det funkar sällan.
Tekniska katastrofer förstör tal, presentationer och hela stämningen.
Teknisk framgång:
- Boka professionell ljudutrustning i förväg
- Testa allt innan gästerna kommer
- Ha backup-plan för viktiga moment
- Designa belysning för rätt stämning
På Ale Loge har vi högtalare och mikrofoner på plats och hyr in professionell ljud- och ljusutrustning vid behov – plus personal som kan hantera tekniken så du kan fokusera på dina gäster! 🎵
7. Du missar helheten – det är mer än bara mat
Misstaget: Du fokuserar 100% på maten och glömmer allt annat. Inga servetter. Inga drycker. Ingen som tar hand om disk och städning. Plastgafflar till den eleganta middagen.
Helhetsupplevelsen är vad som gör festen minnesvärd – inte bara maten.
Tänk på hela paketet:
- Porslin och bestick som matchar stämningen
- Servetter, dukning, blommor för rätt känsla
- Personal som serverar och städar
- Aktiviteter och underhållning utöver maten
- Uppföljning – tack och feedback efter festen
Hemligt vapen: Våra företagsaktiviteter kombinerar upplevelser med mat och service. Du får allt i ett paket! 🎯
Bonus-tips: Gör det enkelt för dig själv
Planera smart, inte hårt! ✨
Vårt råd: Jobba med partners som har helhetslösningar. Istället för att jonglera 10 olika leverantörer, välj en plats som kan fixa mat, aktiviteter, lokal och service.
På Ale Loge får du:
- ✅ Unik lokal i lantlig miljö nära Göteborg
- ✅ Roliga aktiviteter som stärker teamet
- ✅ Professionell catering anpassad efter dina behov
- ✅ Komplett service – vi sköter allt så du kan njuta
- ✅ En kontaktperson genom hela processen
Gör din nästa företagsfest oförglömlig!
Slipp stressa över alla detaljer. Låt oss skapa en företagsfest som dina medarbetare pratar om i månader framöver!
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig undvika alla dessa misstag? Kontakta oss idag för en personlig genomgång av dina önskemål.
Ring Ammi direkt så pratar vi igenom hur vi gör din företagsfest till succé! 📞0702-71 82 27
Tillsammans skapar vi minnen som stärker ditt team och bygger en starkare företagskultur. För det är vad en riktigt bra företagsfest gör – den bygger broar mellan människor! 🌟
